Et forudbetalt event er en booking: en kunde - en virksomhed, en forening, et brudepar - hyrer en bod i et bestemt tidsrum og betaler for det, gæsterne spiser og drikker, på de vilkår de to selv aftaler.
På dagen bestiller gæsterne fra deres egen telefon. Intet til eventet er til salg: der er ingen priser, ingen kort og intet betalingstrin. Ordren går direkte til boden, og gæsten får besked, når den er klar til afhentning.
Det er det samme ordreflow, Slipp kører på festivaler - bare uden betalingen.
Virksomheden og boden aftaler tidsrummet, hvad der er på menuen, og hvad hver gæst får. Boden sætter det op i Slipp som et forudbetalt event.
På dagen åbner gæsten bodens side og logger ind med sin mail. Alle på gæstelisten kommer også ind, og disken kan lukke en gæst ind med ét tryk.
Eventmenuen viser ingen priser, og der er intet betalingstrin. Gæsten afgiver ordren og får besked, når den er klar til afhentning.
Når eventet er slut, afslutter boden det og henter forbrugsrapporten - hvad der faktisk blev bestilt, vare for vare.
Adgangen kører på mail. Boden angiver et maildomæne - alle, der skriver fra @virksomhed.dk, for eksempel - og/eller en liste over enkelte mailadresser, der må bestille.
En gæsteliste dækker alle andre: konsulenter, folk fra samarbejdspartnere, ledsagere, eller en gæst hvis Slipp-konto er på en privat adresse. Domæner og gæsteliste virker sammen, ikke i stedet for hinanden.
Og står der en ved disken, som ikke er på nogen af delene, lukker boden vedkommende ind med ét tryk. Ingen uden for eventet kan bestille.
En ramme er en helt almindelig beskrivelse af, hvad kunden har sagt ja til at dække pr. hoved - for eksempel "1 burger" og "3 drikkevarer pr. gæst". Hver ramme dækker et udvalg af varer på eventmenuen med et antal pr. gæst.
Gæsterne kan se, hvad de har tilbage, mens de bestiller, så disken aldrig skal sige nej. Varer på eventmenuen, der ikke ligger i en ramme, har ingen grænse - boden har selv sammensat menuen, så en kop kaffe mere eller en flaske vand kan bare være fri for alle.
For eksempel
Slipp registrerer hver eneste ordre, der lægges gennem den til eventet, så ingen skal rekonstruere det bagefter. Rapporten kører live under eventet og er endelig, når det er slut: hvor mange ordrer, og hvor mange af hver vare.
Hvordan boden fakturerer kunden, er en sag mellem de to - rapporten er der, hvis den hjælper. Den dækker det, der gik gennem Slipp, så noget, der er langet over disken uden om, står ikke i den. Kun antal og mængder, aldrig beløb.
Der opkræves ingen betaling til et forudbetalt event - kunden betaler boden direkte, som den altid har gjort. Derfor kan en bod afvikle et helt forudbetalt event, før udbetalinger overhovedet er sat op.
Det er den hurtigste måde at se Slipp virke til et rigtigt event. At tage betalte ordrer på en festival eller et marked kræver udbetalingsopsætningen; det gør et forudbetalt event ikke.
Forhandlerguide: sådan sætter du et forudbetalt event opSlipp fakturerer boden 10 DKK ekskl. moms pr. ordre, der lægges til eventet, når eventet er slut. Gæsterne bliver aldrig opkrævet noget, og der er intet opstartsgebyr og intet abonnement.
De fleste boder tilbyder kunden mobilbestilling som et tilvalg i tilbuddet, hvilket dækker gebyret og giver kunden et event uden kø. Fortæl os om eventet, så hjælper vi med at prissætte det.
Tal med os om et eventLeder du efter almindelige priser? Se hvordan gæstebetalte gebyrer fungerer
Klar til at booste dit eventsalg? Udfyld formularen, så vender vi tilbage inden for 24 timer.